W pracy rozwojowej dość często korzystam z metafor. W książce „Metafory w naszym życiu” G. Lakoff i M. Johnson piszą o ich ważnym wpływie na nasze postrzeganie, myślenie i działanie. Z dużą ciekawością wsłuchuję się więc w to, jak ludzie myślę o swoich mocnych stronach i do czego porównują swoje wyzwania. Talent – bohater tego artykułu to Organizator (Arranger). Mówią o nim czasem „ogarniacz”, „żongler”, „dyrygent” lub „koordynator”. Wspólny wątek tych opowieści to zdolności organizacyjne, łatwość działania w zmianie, nastawienie na cel i efektywność.

Ogarnąć rzeczywistość

Gdy osoby silne talentem Organizatora stają przed wyzwaniem, zwykle najpierw ustalają cel swoich działań. Następnie przyglądają się sytuacji, poznają jej elementy, sprawdzają, z czego mogą skorzystać i kogo – zaprosić do współpracy. Kolejny etap to połączenie tych składników w skuteczną i efektywną całość. Wtedy zaczyna się prawdziwa żonglerka. Organizator to talent wykonawczy, więc każdy element tego układu musi działać sprawnie, a wszystkie razem – tworzyć oczekiwany, realny efekt.

„Zrób to, co możesz, użyj tego, co masz, tam, gdzie teraz jesteś”

Theodore Roosevelt

Wyjątkowa siła Organizatora daje utalentowanym m. in. gotowości do zmian w tej układance. Zwłaszcza wtedy, gdy okazuje się, że istnieją bardziej produktywne rozwiązania. Reorganizacja, a nawet rezygnacja ze stworzonego projektu/produktu może przychodzić im ze szczególną łatwością wtedy, gdy w grę wchodzi możliwość realizacji celu w bardziej efektywny sposób. 

Organizator, podobnie jak Elastyczność, to talenty, które „kwitną” w zmianie. O ile Elastyczność, jako talent relacyjny, kieruje utalentowanych w stronę flow i podążania za ludźmi, o tyle Organizator – jako wykonawczy – stara się uzyskać kontrolę nad sytuacją, nad tym, co wydarzy się dalej i podjąć skuteczne działania. 

Jeśli żyjesz lub pracujesz z osobami silnymi Organizatorem lub sam(a) cieszysz się jego mocą, to pewnie nie martwisz się o realizację obranych celów. Ten talent działa w praktyce i uaktywnia się w obliczu realnych wyzwań – często wielowątkowych i pełnych chaosu. Im dojrzalszy, tym lepiej wspiera zarządzanie własną energią, czasem i zadaniami. 

Od żonglerki do dyrygentury

Gdy o osoba o silnym talencie Organizatora zaczyna prowadzić zespół, zmienia się zasadniczo jej rola i sposób, w jaki może korzystać ze swojej mocy. Jeśli wcześniej żonglowała zadaniami, priorytetami czy zasobami, aby osiągać swoje cele, teraz przychodzi czas na koordynację, czasem dyrygowanie, aż po facylitację w zespole. Od checklisty i indywidualnego zaangażowania, idzie ona w stronę efektywności wynikającej z łączenia ludzi i zasobów wokół ważnych celów. 

Pracując z menedżerami(kami), słyszę o ich wyzwaniach. Sama, przez wiele lat prowadząc zespoły, mierzyłam się z własnymi. W czołówce nadal znajduje się m. in. zarządzanie zmianą. Talent Organizatora świetnie sprawdza się w zmiennych warunkach. Pomaga w inicjowaniu zmian, a także przechodzeniu przez nie z oczekiwanymi efektami. Warto ułatwiać mu zadanie – ustalając precyzyjnie cele i definiując to, co będzie podlegało zmianie, a co uznajemy za niezmienne. Już tylko te dwa elementy mogą wzmacniać poczucie stabilności i pewnej przewidywalności, a w efekcie obniżać napięcie w zespole.

„Wie pan, jaka jest różnica między dobrym i złym dyrygentem? Dobry ma partyturę w głowie, a zły ma głowę w partyturze”

Ewa Podleś

Osoby silne Organizatorem mogą łatwo wchodzić w rolę „właściciela zmiany”. Gdy łączą ją z funkcją menedżerską, ważne, aby działały w niej bardziej jak dyrygent(ka), niż wykonawca(czyni). Dlaczego? Orkiestracja wymaga pewnego dystansu, bo trudno jest jednocześnie „grać” i koordynować „grę” innych ludzi. Ten dystans pozwala przyglądać się całej układance i dynamicznie decydować m. in. których(e) ekspertów(ki) zapraszać do współpracy, kogo włączać do zespołu wykonawczego lub jakie dane i analizy pozyskiwać. 

W artykule o talencie, który szczególnie realizuje się w zmianie chcę wspomnieć także o komunikacji. Mówi się, że „wszystko” zaczyna się i kończy na komunikacji. Wiele w tym prawdy! Im bardziej dynamiczne otoczenie, tym więcej energii warto przeznaczyć na uświadamianie i przypominanie celów indywidualnych i zespołowych, bieżące rozmowy o postępach, rozwojowe informacje zwrotne oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem. 

Rozpoznajesz w sobie Organizatora? Oto propozycje rozwojowe dla Ciebie:

• Czy doświadczasz czasem nudy? Co ją wywołuje? Jak działasz w takich sytuacjach? Co możesz zrobić inaczej?
• Jakie jest Twoje podejście do wywoływania zmian? Jeśli je wywołujesz, to z jakich powodów? Jak przekonujesz innych do zmiany?
• Jaką liczbą priorytetów jesteś w stanie skutecznie zarządzać? Co robisz, gdy ich lista jest przepełniona? Jak radzisz sobie z delegowaniem zadań? Co możesz robić inaczej?
• Przyjrzyj się zespołowi, z którym pracujesz. Czy wiesz, co jest specjalnością poszczególnych osób? Z jakich zasobów korzystacie, aby osiągać zakładane efekty? Co może być jeszcze lepsze?

Jeśli masz pytania dotyczące Organizatora lub innych talentów Gallupa – odezwij się do mnie. Chętnie odpowiem!